Denken Sie bei der Planung an die verschiedenen Zeitzonen der Teilnehmer. Prüfen Sie genau, wann welcher Teilnehmer auch erreichbar ist.

2. Bei Telefonkonferenzen, in denen alle sprechen können, sollten Sie die Teilnehmer darauf aufmerksam machen, dass Hintergrundgeräusche zu vermeiden sind – etwa über die Stummtaste (Mikrofon aus) am Telefon der Teilnehmer. Bei Konferenzen über 10 Teilnehmern empfehlen wir nur den Zuhörer-Pin zu verschicken. Sie können die Teilnehmer auch während der Konferenz über die Web-Steuerung frei schalten.

Der Moderator sollte die Konferenz mit ein paar wichtigen Informationen einleiten. Zu Beginn sollte er Thema, Agenda und Ziel der Telefonkonferenz nennen. Denken Sie auch daran, dass nicht alle Teilnehmer pünktlich den Raum betreten werden.